La Federazione Italiana Giuoco Calcio (di seguito “FIGC” o anche solo “Federazione”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce agli interessati le informazioni che seguono, come previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679) (di seguito “RGPD”).
Con questo documento FIGC intende descrivere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali che la stessa effettua quando un interessato conferisce i suoi dati personali attraverso la piattaforma www.figc-rete.it (di seguito “la Piattaforma”) o altri canali telematici, e comunque ha un contatto con la Federazione, anche non online, ad esempio nel caso di conferimento di dati per l’acquisto dei biglietti per le partite, o in relazione ad acquisti del merchandising ufficiale, ovvero quando un interessato conferisce i suoi dati per partecipare a gare, a eventi dedicati agli atleti o ai tifosi o ai tecnici, o anche ad iniziative promozionali del movimento calcistico; oppure quando un interessato vuole rimanere aggiornato a proposito di FIGC e delle varie attività istituzionali, sportive, promozionali o commerciali; come pure in caso di utilizzo di dati personali per coinvolgere gli interessati in iniziative di marketing diretto.
È possibile, comunque, che FIGC abbia predisposto anche apposite informative relative ai trattamenti di dati personali effettuati per specifiche attività o singoli eventi. Quando così fosse, la Federazione potrebbe rendere le informative in formato cartaceo o rinviare alla sezione dedicata alla privacy del Portale FIGC o di altri siti collegati alle attività federali. Si invitano gli interessati da questi trattamenti a consultare le relative informative qualora non le avessero già ricevute.
Il titolare del trattamento è FIGC, con sede in Roma, Via Gregorio Allegri n. 14, P. IVA 01357871001.
La Federazione tratta i dati personali per consentire agli interessati di relazionarsi con FIGC, di registrarsi alla Piattaforma, gestire il proprio account e interagire con i contenuti pubblicati; di ricevere notizie e comunicazioni dal mondo FIGC; acquistare beni e servizi, anche attraverso fornitori ufficiali e partner commerciali. Inoltre, FIGC può trattare dati personali per assolvere ad obblighi di legge; per consentire l’accesso agli eventi a particolare categorie di soggetti; per dare seguito a richieste degli interessati, come anche per perseguire le proprie finalità statutarie, relative all’organizzazione, alla gestione ed alla promozione del giuoco del calcio in Italia e delle attività ad esso connesse.
Nella maggior parte dei casi i dati personali sono conferiti direttamente dagli interessati, ma è anche possibile che FIGC riceva i dati da altri soggetti. Ad esempio, è possibile che la Federazione consenta l’interazione con gli utenti che navighino su pagine o canali dei social network gestiti da FIGC, come Facebook, Twitter e Youtube. Quando ciò accade, FIGC riceve i dati personali degli utenti direttamente dai social network.
Quando il trattamento è legittimato dal consenso degli interessati, questi potranno revocare o modificare il loro consenso in ogni momento, come anche chiedere la cancellazione dei propri dati o la limitazione di trattamento quando ricorrano alcune ipotesi disciplinate dalla legge e descritte sotto.
Tuttavia, è possibile che FIGC possa continuare legittimamente a trattare i dati personali anche quando un interessato revochi il proprio consenso o eserciti detti diritti.
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FIGC raccoglie e tratta i dati personali spontaneamente comunicati dagli interessati quando interagiscono con la Federazione o partecipano agli eventi e alle iniziative organizzate dalla stessa. Questo può avvenire anche quando un interessato si registri alla Piattaforma o si iscriva ai corsi. In altri casi, la Federazione tratta dati raccolti o generati in occasione dell’accesso alla Piattaforma o ad altri siti collegati alle attività di FIGC.
Può capitare che FIGC tratti dati raccolti, generati o comunicati alla Federazione da parte di terzi, cosa che capita, ad esempio, in occasione di scaricamento, installazione e utilizzo di app, siti, e social network. In particolare, ogni volta che un utente reagisce ai contenuti pubblicati da FIGC o postati su canali social gestiti, direttamente o indirettamente da noi, come nell’ipotesi di un “like”, un commento o una condivisione, i dati personali degli utenti possono essere comunicati alla Federazione secondo quanto previsto dalle privacy policy di ciascun sito, app o social network.
Inoltre, FIGC può trattare i dati ricevuti da altre Federazioni, da società, associazioni o enti nazionali o internazionali, o da squadre che partecipino in gare, tornei, o eventi organizzati o ospitati dalla Federazione. In questo caso si tratta di dati necessari a consentire la partecipazione degli interessati a detti eventi e competizioni.
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FIGC tratta i dati personali degli interessati per le finalità di volta in volta necessarie a svolgere le attività sue proprie e, quindi, per perseguire i legittimi interessi derivanti dal suo ruolo di istituzione di riferimento per l’organizzazione e l’amministrazione del giuoco del calcio in Italia, nonché della sua promozione.
FIGC può trattare dati personali anche quando ciò sia necessario a dare esecuzione a un contratto con l’interessato o ad assolvere ai relativi oneri precontrattuali, ovvero ad adempiere ad obblighi di legge.
In questi casi, tra le finalità della Federazione possono rientrare:
Inoltre, FIGC può chiedere esplicito consenso agli interessati per ulteriori trattamenti quando questi abbiano come finalità:
Quando FIGC tratta i dati personali sulla base di un esplicito consenso dell’interessato, quest’ultimo potrà revocarlo in qualsiasi momento.
Tuttavia, l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base di quel consenso prima della sua revoca.
Si ricorda che, anche in caso di revoca, per alcune finalità la Federazione potrebbe proseguire legittimamente il trattamento dei dati dell’interessato che ha revocato il consenso quando sussistono altre basi giuridiche per quelle finalità. Ad esempio, anche la Federazione è legittimata ad inviare comunicazioni di marketing diretto qualora agisca sulla base di un suo legittimo interesse.
Tuttavia l’interessato ha sempre il diritto di opporsi al trattamento per il marketing diretto (c.d. optout), chiedendo di non venire più contattato per quella tipologia di comunicazione, nonché alla profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può contattare la Federazione agli indirizzi riportati sotto.
Il gioco del calcio è una passione che non ha limiti di età. Per questo motivo è possibile che gli interessati possano essere dei minori.
Tuttavia, nei casi in cui sia richiesto, il consenso al trattamento dei propri dati personali è legittimamente espresso direttamente dal minore solo quando questi abbia compiuto 16 anni. Negli altri casi, la Federazione richiede che il consenso al trattamento sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore.
I dati personali raccolti da FIGC saranno conservati per il periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento.
Non sempre è possibile determinare con precisione questo periodo di tempo. Generalmente, i criteri che utilizziamo per determinare il periodo di conservazione sono i seguenti:
La Federazione precisa che quando un interessato eserciti i suoi diritti, ad esempio quando revochi il consenso o chieda di non ricevere più comunicazioni di marketing diretto, i dati personali non vengono cancellati, o il loro uso limitato, immediatamente: è possibile che quei dati vengano trattati per un periodo ulteriore strettamente necessario a dare seguito alle richieste ricevute.
Infine, FIGC conserva a tempo indeterminato una traccia del fatto che l’interessato abbia esercitato il suo diritto, in modo da poter rispettare le richieste ricevute (ad esempio, di non essere più contattato).
Se si lascia un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
Per gli utenti che si registrano sulla Piattaforma (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere e chiedere di modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.
I dati personali possono essere condivisi, per il perseguimento delle finalità descritte, tra i competenti uffici della Federazione (inclusi quelli delle sue componenti) e anche con diversi soggetti terzi, siano essi fornitori di beni o servizi o partner commerciali della Federazione.
In particolare, FIGC può comunicare dati personali a soggetti che forniscano servizi di biglietteria o di gestione degli accessi agli stadi, alle partite o ad altri eventi FIGC, allo scopo di gestire tutti i profili dei servizi di biglietteria o anche solo per assolvere ad obblighi di legge.
I dati personali possono dover essere comunicati alle società sportive, agli organizzatori delle gare, e a quei soggetti per cui la Federazione abbia ricevuto il consenso alla comunicazione.
Tutti questi soggetti tratteranno i dati personali ricevuti quali titolari di autonomi trattamenti.
Inoltre è possibile che i dati personali vengano comunicati agli organi di giustizia sportiva, nazionale e internazionale, quando necessario.
Si ricorda che FIGC è tenuta a comunicare i dati personali trattati alle autorità, quando è così richiesto ai sensi di legge.
Infine, FIGC, nell’esercizio delle proprie funzioni e nel perseguimento dei propri legittimi interessi, potrebbe diffondere alcuni dati personali che riguardino, ad esempio, le decisioni degli organi di giustizia sportiva, i risultati di gare e le notizie principali degli eventi organizzati o gestiti o patrocinati, per tenere traccia e memoria degli stessi, a fini informativi e giornalistici nonché per ragioni statistiche e per utilizzi promozionali e commerciali.
Nel caso in cui i dati personali debbano essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), se non è stato raccolto un preventivo ed esplicito consenso dell’interessato, FIGC assicura che l’eventuale trasferimento avverrà in virtù di clausole contrattuali standard ovvero di norme vincolanti d’impresa o di un idoneo codice di condotta. I riferimenti del meccanismo applicabile al caso specifico saranno comunicati in risposta ad eventuali richieste.
Le comunicazioni dei dati personali a UEFA e FIFA avvengono sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione dell’Unione Europea.
Ciascun interessato ha il diritto di richiedere a FIGC di accedere ai propri dati personali, di rettificarli, cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti.
Per contattare il titolare del trattamento è possibile inviare un’email all’indirizzo privacy@figc.it.
Inoltre, a norma del RGPD, FIGC ha designato un responsabile della protezione dei dati, che può essere
contattato via email all’indirizzo protezionedati@figc.it o inviando una raccomandata A/R a:
Responsabile della protezione dei dati
c/o Federazione Italiana Giuoco Calcio
Via Gregorio Allegri n. 14
00198 – Roma
Qualora lo desiderasse, ciascun interessato ha anche il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; quella italiana è contattabile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
